行政办公室

一、综合协调工作

1、负责单位会议议题的汇集、通知、会务及会议决议贯彻实施的督办工作；

2、负责对外宣传有关事宜及“云南省寄生虫病防治所”网站信息的审核、发布工作；

3、建章立制，督促全所贯彻实施与执行单位的各项规章制度、管理办法，并定期组织修订和完善；

4、协助负责单位的的保密工作；

5、组织筹备全省寄生虫病及虫媒病毒性疾病年会和其他重大会议；

6、完成上级部门及中心领导交办的其他事项。

二、文秘工作

1、撰写年度工作总结及年度工作计划；

2、负责单位年鉴的组稿、编辑和送审工作；

3、负责向上级单位的请示、报告等文件的起草拟订工作；

4、完成上级部门及单位领导交办的文秘工作。

三、收发文工作

1、负责上级单位来文的登记、分类工作，并及时提交拟办；

2、负责全所各科室各类文件的转呈、阅办及督办工作；

3、负责单位各类文件的审核、登记及催办工作；

4、负责单位发文的编辑、打印、校对、盖印、封发工作。

四、公共关系工作

1、负责登记管理所级领导的所外行程安排；

2、负责所级领导接待来访、外出参会与交流的安排与协调工作；

3、负责在单位收发传真的登记、及办公室文件的复印等工作。

6、负责群众来访工作

五、外事工作

1、负责全所外事申报、送审，协助开展出访人员备案等工作；

2、组织出访人员开展出国申报个各类材料审核；

3、开展出访人员出国（境）行前教育；

4、审核各出访团组出访报告，按计划编制年度出访报告

四、公务车辆管理

1、做好公务车辆驾驶员的综合管理工作；

2、做到单位车辆审验、维护、保养和安全出行管理；

3、做好公务车辆调度和规范使用；

4、合理调度车辆，保障全省寄生虫病及虫媒病毒性疾病应急、防治和本所科研研究工作；